Поездка состоялась 24-25 апреля 2012 г. в рамках проекта «Разработка образовательной программы по обучению менеджеров-специалистов по культурно-массовым мероприятиям».

Целью Форума является создание среды для развития культурных инициатив как возросших на местах, так и созданных в партнерстве с лидирующими институциями России и других стран.

Комиссия рассмотрела вопрос об увековечении памяти выдающихся подводников, капитана 1-го ранга П. Д. Грищенко, командовавшего легендарной гвардейской подводной лодкой «Л-3» в 1940–1943 годах, и контр-адмирала, Героя Советского Союза В. К. Коновалова. Эти два имени присвоены новым улицам на Юго-Западе, где уже есть улицы имени других прославленных моряков – Адмирала Трибуца, Адмирала Черокова, а также улица Катерников.

Представители Института культурных программ приняли участие в семинаре «Событийный менеджмент как инструмент развития культурных инициатив и туризма на территории Северо-Западного региона Российской Федерации», который прошел 6 марта 2012 г. в Петрозаводске. 

Новый проект Института культурных программ был представлен на конференции «Новые совместные инициативы сотрудничества России и ЕС в регионе Балтийского моря».